L’amministrazione di una proprietà per piani richiede continuità, previsione ed esperienza

Siamo responsabili della gestione, manutenzione e del mantenimento del valore della vostra proprietà per piani (PPP). Per conto della comunione dei comproprietari per piani, ci incarichiamo, monitoriamo e controlliamo la manutenzione ordinaria dell’edificio. Inoltre, ci occupiamo dell’intera contabilità e naturalmente dirigiamo anche le assemblee dei comproprietari. Attribuiamo sempre grande importanza a un rapporto personale e duraturo con i nostri committenti.

Su incarico dei comproprietari ci occupiamo dell’amministrazione dell’intero stabile. Tra l’altro presidiamo l’assemblea annuale dei proprietari, che possiamo svolgere online, in presenza o in modalità ibrida grazie alla gestione digitale degli immobili.

Un’amministrazione di una proprietà per piani non dovrebbe occuparsi solo degli aspetti amministrativi, ma anche dell’analisi dell’edificio e della pianificazione delle ristrutturazioni in modo proattivo e previsionale. In qualità di comproprietari, dovreste essere informati sulle condizioni strutturali del vostro immobile e sulle misure da adottare.

Durante l’assemblea condominiale l’amministrazione deve conoscere con precisione le questioni all’ordine del giorno ed essere in grado di rispondere alle domande dei comproprietari riguardo i costi e i conti. Il responsabile deve conoscere le modalità di votazione e i quorum necessari. Ovviamente, nel corso di un’assemblea annuale le opinioni divergono e devono essere discusse. Spesso si discute dell’equa ripartizione dei costi di esercizio e delle spese accessorie o di altre spese. Per condurre tali colloqui è necessaria una buona comunicazione e una solida conoscenza delle persone, che PRIKA mette a disposizione grazie alla sua esperienza pluriennale nella gestione delle proprietà per piani.

Per PRIKA è importante il contatto personale e una certa continuità con l’interlocutore. Quando contattate il vostro amministratore per una domanda, capiamo che desiderate conoscerlo personalmente e non essere assegnati ogni volta ad un altro collaboratore. Inoltre, diamo grande importanza a una collaborazione a lungo termine e per questo saremo lieti di sostenervi fin dall’inizio. Ciò significa dalla costituzione di una PPP, dalla gestione e contabilità fino al risanamento del vostro immobile. In questo modo scarichiamo la vostra proprietà per piani dai lavori quotidiani e allo stesso tempo vi forniamo consulenza per le questioni complesse.

Contabilità

Contabilità delle entrate e delle spese
Allestimento del conteggio annuale dei costi di esercizio e del budget
Gestione e controllo del patrimonio del fondo
Incasso dei contributi per le spese comuni
Controllo e pagamento delle fatture

Amministrazione

Stipulazione, adeguamento e disdetta di contratti di assicurazione, di assistenza e di custode
Conferimento di incarichi di riparazione e manutenzione delle parti edilizie comuni
Pianificazione a medio e lungo termine della manutenzione e delle ristrutturazioni
Liquidazione di sinistri e sinistri
Aggiornamento di modifiche al regolamento e ai regolamenti d’uso
Stesura e controllo del regolamento della casa
Rappresentanza e tutela degli interessi della comunione di comproprietari nei confronti di terzi

Appuntamenti in loco

Introduzione e controllo del servizio di portineria
Controllo dello stato dell’immobile (materiale di costruzione, pulizia, ordine)
Pianificazione, accompagnamento e controllo di risanamenti/ristrutturazioni
Discussione di grandi riparazioni con artigiani
Ispezione e rilevazione dei danni
Esperto/a personale in gestione immobiliare

Gestione immobiliare digitale

Portale per i proprietari
Gestione dei documenti
Canale di comunicazione online
Svolgimento dell’assemblea (online/in presenza/ibrida)

Assemblee e deliberazioni

Svolgimento e direzione di assemblee (online/fisico/ibrido)
Presentazione del conto annuale e del budget
Messa a verbale e attuazione delle deliberazioni dell’assemblea

I nostri servizi nell’amministrazione della proprietà per piani

Grazie ai nostri servizi nella gestione della proprietà per piani, la comunità possiede un’assistenza funzionate per il suo immobile. Dalla manutenzione tecnica alla contabilità amministrativa, offriamo una consulenza personale competente e un’amministrazione di cui potete fidarvi. Per noi è importante mantenere buoni contatti con i delegati e i proprietari della PPP, così come mantenere il valore dell’immobile, in modo che i comproprietari possano godersi a lungo e con soddisfazione le loro abitazioni di proprietà.

La gestione di una comunione per piani richiede versatilità e capacità diverse, in modo che il risultato sia soddisfacente e proficuo per tutte le persone coinvolte. È consigliabile scegliere un’organizzazione esterna e neutrale, indipendente dalla comunione di comproprietari. Vi offriamo un’elevata competenza specialistica e una consulenza personale completa in tutti i principali settori amministrativi. Il know-how necessario per implementare questi servizi in modo professionale va dagli aspetti tecnici fino a un’elevata competenza sociale.

Siamo responsabili di tenere la contabilità quotidiana, de gestire le entrate e le uscite. Inoltre, realizziamo il conteggio annuale dei costi dell’esercizio e il budget, verifichiamo il fondo di rinnovazione, e controlliamo e saldiamo le fatture.
Dal punto di vista amministrativo monitoriamo i contratti assicurativi, di assistenza e di custode, ci occupiamo dei sinistri e dei casi assicurativi e aggiorniamo le modifiche al regolamento e ai regolamenti d’uso.
Oltre ai lavori in ufficio, coordiniamo gli appuntamenti in loco per la manutenzione dell’immobile e il controllo delle condizioni dell’immobile. Per noi è importante avere un interlocutore assegnato per ogni immobile, che risponda alle domande dei proprietari e si occupi personalmente degli appuntamenti.
L’organizzazione, la conduzione e la direzione dell’assemblea annuale rientrano naturalmente tra i servizi più importanti per la gestione di una proprietà per piani. Le assemblee si svolgono online (tramite Microsoft Teams), in presenza o in modalità ibrida. Utilizziamo il portale immobiliare digitale dei proprietari immobiliari ImmoTop2 della ditta W&W come nostro canale di comunicazione online e come gestione dei documenti. Questo software ci consente di salvare e mettere a disposizione online conteggi e documenti (ad es. istruzioni, contratti). Le delibere delle assemblee sono verbalizzate e ugualmente messe a disposizione dei comproprietari direttamente sul portale.

Affoltern am Albis, ZH

Collaborazione dal 2011

Numero di unità

8 appartamenti

«PRIKA si occupa delle esigenze della nostra comunità per piani con molta simpatia e disponibilità, in modo rapido e con la massima affidabilità. Siamo sempre aggiornati in modo trasparente.»

B. & N. Rüegg, M. Fuchs und B. Spörri

Bonstetten, ZH

Collaborazione dal 2015

Numero di unità

104 appartamenti, 151 parcheggi

«Dal 2015 PRIKA ci assiste con il suo team dinamico, in modo personale, cordiale e molto professionale. Riceviamo una consulenza competente e le nostre richieste vengono prese sul serio. Dall’assemblea dei proprietari ben organizzata per 104 unità fino all’eliminazione di piccoli difetti, PRIKA offre un ottimo servizio. Siamo contenti di poter continuare a contare su una buona collaborazione.»

M. Altorfer

Wädenswil, ZH

Collaborazione dal 2011

Numero di unità

18 appartamenti

«PRIKA si occupa di tutti gli aspetti importanti della nostra proprietà per piani e risponde alle nostre preoccupazioni direttamente e con grande impegno. La contabilità è tenuta in modo molto trasparente e completo. Sono estremamente soddisfatto della gestione»

W. Denk

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